Workspace
Un seul client web pour toute la suite.
Disponible
Workspace est le client navigateur qui met tout OxiMail entre les mains de vos utilisateurs : mail, agenda, contacts, tâches, fichiers, notes et messagerie instantanée, dans une seule interface, une seule authentification, un état cohérent. C’est le webmail que l’on a vraiment envie d’ouvrir, et non un repli que l’on tolère.
Ce qu’il contient
Huit fonctions, une seule application.
- MailConversations par fil, pilotage au clavier, recherche rapide dans un dossier ou dans tout le compte. Les règles Sieve côté serveur apparaissent comme des filtres éditables. Les infolettres se désabonnent en un clic par l’en-tête standard, et signaler l’une d’elles comme indésirable propose le désabonnement au lieu de la masquer. La sélection en masse agit sur tout le lot, et les images distantes sont rapatriées par le serveur, jamais par votre navigateur. Avec le module IA, un message en langue étrangère propose sa traduction sur place, et le corps d’une réponse se dicte.
- AgendaPlusieurs agendas, interopérabilité ICS avec Outlook, Google et Apple, disponibilités partagées. Les invitations arrivent sous forme de cartes auxquelles on répond sur place, y compris les annulations et les réponses envoyées par d’autres serveurs.
- ContactsImport et export vCard, partage à une personne ou à un groupe, annuaire d’entreprise avec contrôles de visibilité par organisation.
- TâchesVues liste et kanban, échéances et assignations : la dimension projet que la plupart des webmails n’ont jamais.
- FichiersUn drive collaboratif avec permissions par dossier, liens de partage révocables et historique des versions : la même arborescence que Drive monte sur le réseau du bureau.
- NotesDes bloc-notes, des pages et des étiquettes pour ce qui n’est pas une tâche : le compte rendu d’un appel, une idée, les points vus en réunion. Une page porte des titres, des listes, des cases à cocher et des images, renvoie vers un mail, un contact, un rendez-vous ou un fichier, et se retrouve par la recherche plein texte. Les bloc-notes se partagent comme des agendas. Avec le module IA, une page se dicte et se transcrit sur votre propre serveur.
- ConversationsSalons et échanges à deux, sondages, accusés de lecture, mise en forme et envoi différé. Messages vocaux, transcrits à la demande du destinataire. Les brouillons sont gardés par le serveur : un message inachevé vous suit du bureau au téléphone.
- Appels vidéoJusqu’à trois participants, avec partage d’écran, sonnerie à l’appel entrant, salle d’attente et fenêtre déplaçable. Une réunion se planifie depuis l’agenda et son lien voyage dans l’invitation ; une personne sans compte rejoint par ce lien, et n’importe quel participant peut en appeler un de plus. Au-delà de trois, il faut attendre le relais média, et nous le disons plutôt que de vous le laisser découvrir en réunion.
Pourquoi cela fonctionne
Co-conçu, pas assemblé.
Workspace s’appuie sur des capacités JMAP qui dépassent la RFC Mail : tâches, fichiers, messagerie instantanée. Un serveur JMAP générique vous donne le mail et peut-être l’agenda ; il ne peut pas exposer ce dont Workspace a besoin pour le reste de la suite. Client et serveur sont versionnés ensemble et leurs frontières de protocole évoluent de concert.
C’est l’inverse des assemblages « un serveur mail + une application fichiers séparée + une application de messagerie séparée + une pile VoIP ». L’état intégré, l’authentification unique, la recherche transversale et l’expérience utilisateur cohérente découlent de cette co-conception ; et comme tout repose sur JMAP, le standard demeure ouvert en dessous.
Authentification
Passkeys d’abord, résistantes à l’hameçonnage.
Workspace authentifie les utilisateurs par passkeys : pas de mot de passe partagé à hameçonner, pas de code SMS à intercepter. L’écran des réglages liste les passkeys enregistrées sur un compte, de sorte qu’un utilisateur révoque lui-même un portable perdu. Les mots de passe d’application pour un client IMAP ou SMB se créent et se révoquent depuis le même écran. Réglages, signature, préférences de notification et éditeur de règles Sieve vivent tous dans la même interface : administrateur et utilisateur final gèrent le même compte à travers une interface cohérente.
Voir Workspace dans votre contexte.
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