Huit fonctions, un seul serveur.
Tout ce que vos équipes font dans une journée, au même endroit.
OxiMail est un seul serveur, accessible de plusieurs façons. Voici ce qu’il fait, fonction par fonction, puis comment vos équipes y accèdent, puis les modules qui l’étendent.
Les fonctions
Huit choses que vous faites chaque jour.
Vos mails, vos dossiers, vos règles de tri. Une boîte d’équipe pour les demandes qui arrivent au guichet. Désabonnement des lettres d’information en un clic.
Fonctionne avec l’application mail que vous avez déjà.
Agenda
Les rendez-vous de chacun et les salles. Des invitations auxquelles on répond d’un clic, même envoyées depuis Outlook ou Google. Les disponibilités de toute l’équipe.
Fonctionne avec Outlook, Google Agenda et le Calendrier d’Apple.
Contacts
Le carnet de la maison, partagé avec l’équipe, avec la date du dernier échange. Import et export depuis votre outil actuel.
Fonctionne avec le carnet d’adresses de votre téléphone et de votre ordinateur.
Tâches
Ce qu’il reste à faire, à qui c’est confié et pour quand, en liste ou en tableau.
Fichiers
Des dossiers partagés avec l’historique des versions, une corbeille, et des liens à envoyer que vous pouvez retirer. Le même serveur remplace le serveur de fichiers ou le NAS du bureau : un lecteur réseau au bureau, les mêmes fichiers dans le navigateur.
Fonctionne avec le gestionnaire de fichiers déjà sur votre ordinateur.
Notes
Des blocs-notes partagés pour les procès-verbaux et les dossiers, reliés au mail d’origine, dictés si vous préférez parler.
Chat et visio
Des salons par équipe, des sondages, des accusés de lecture, des brouillons qui vous suivent du bureau au téléphone. Un appel vidéo à trois avec partage d’écran, où un invité entre par un simple lien.
Fonctionne avec la visioconférence que votre équipe utilise déjà.
Assistant et recherche
Une seule recherche sur les mails, les tâches, les notes et les fichiers. Un assistant qui résume, traduit et rédige, ne lit que ce que vous lui montrez, et ne fait jamais sortir vos données de votre serveur.
Comment vos équipes y accèdent
Le client web, ou les logiciels qu’elles utilisent déjà.
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Workspace
Le client web. Mail, agenda, contacts, tâches, fichiers, notes et messagerie instantanée dans une seule interface, derrière une seule authentification.
Découvrir Workspace → -
Sync Avant-première technique
Une application native pour le poste de travail, qui réplique une arborescence OxiMail vers un dossier local sur macOS, Linux et Windows. File d’attente hors-ligne, résolution de conflits. Versions sur demande.
Découvrir Sync → -
Drive
Le remplaçant du serveur de fichiers. Il se monte comme un lecteur réseau au bureau depuis Windows 11 et Linux, et les mêmes fichiers s’ouvrent dans le navigateur depuis n’importe où. Sur un Mac, les fichiers passent par Sync et le navigateur. Historique de versions, corbeille, liens de partage révocables. Remplace un serveur Samba, le partage de fichiers d’un Windows Server ou un serveur Univention UCS, sur la même machine que votre mail, avec les mêmes comptes et les mêmes droits.
Découvrir Drive → -
Vos logiciels actuels
Outlook, Thunderbird, Apple Mail, et les applications de mail, d’agenda et de contacts de l’iPhone et d’Android se connectent tels quels. Rien à installer, rien à réapprendre.
Modules
Des modules optionnels.
Certaines fonctions sont des modules séparés et payants, achetés à la carte en complément de n’importe quelle édition payante.
- Assistant IAUn assistant sur votre mail, votre agenda, vos contacts, vos fichiers, vos notes et vos conversations. Il traduit aussi un message écrit dans une langue étrangère, transcrit une dictée (une note, le corps d’un mail, un message vocal) sur votre propre matériel, et lit les documents que vous lui confiez. Vous choisissez où le modèle s’exécute : un modèle local sur votre propre matériel (rien ne sort de la machine), un point d’accès souverain UE/Suisse, ou un fournisseur connecté. La souveraineté est un réglage, non un renoncement.
- MeetAppels vidéo jusqu’à trois participants, avec partage d’écran, sonnerie, salle d’attente et vue en mosaïque. Une réunion se planifie depuis l’agenda avec son lien dans l’invitation, une personne sans compte s’y joint par ce lien, et un participant peut être appelé dans une réunion déjà commencée.
- Booking Bêta contrôlée Prise de rendez-vous : une page publique servie par votre propre serveur, des catalogues de praticiens et de prestations, des créneaux réservés, des rappels et des parcours adaptés au secteur de la santé. En bêta contrôlée chez des cabinets qui l’utilisent avec leur logiciel de gestion.
- Notify Bêta contrôlée Canaux de notification unifiés (email, iCalendar, webhook, push) avec préférences par utilisateur et résumés du matin. Assure les notifications aux patients et au personnel de la bêta Booking.
- Listes de diffusion gérées En développement Des listes de niveau Mailman en complément des groupes de distribution intégrés : inscription et confirmation, modération, désabonnement en un clic, abonnés externes. Les groupes de distribution eux-mêmes sont gratuits.
- Audit & ArchiveUn journal d’audit chaîné par hachage que vous vérifiez et attestez, un journal des accès (qui a consulté les données de qui), la procédure d’effacement RGPD avec sa preuve, et une conservation légale qui gèle une boîte contre toute destruction.
Comment tout s’articule
Une seule base, vous choisissez les fonctions.
La plupart des organisations démarrent avec Workspace, Sync et Drive sur un OxiMail qu’elles administrent elles-mêmes. Les modules s’activent à mesure que vous en avez besoin. Rien ici n’impose une adoption en bloc : vous disposez d’abord d’une base en production, puis vous adoptez le reste à votre rythme.
Il envoie aussi vos campagnes : votre premier et seul serveur mail et relais →