Confidentialité
Cette politique ne couvre que le site vitrine oximail.ch. Le logiciel OxiMail lui-même s’exécute sur une infrastructure que vous contrôlez : nous ne voyons jamais vos boîtes de réception, vos fichiers ni les données de vos utilisateurs.
Qui nous sommes
Le responsable du traitement pour ce site est Activate sàrl, Genève, Suisse. Pour toute question de confidentialité, contactez-nous via le formulaire de contact ou à l’adresse indiquée dans nos mentions légales.
Ce que nous collectons
Deux choses, et rien d’autre. Ce que vous soumettez activement via un formulaire de ce site : nom, e-mail, organisation et les champs contextuels du formulaire (fonction, pays, secteur, taille du déploiement, échéance, message). Nous n’utilisons aucun outil d’analyse tiers, traceur publicitaire ni cookie comportemental. Et une ligne de journal serveur pour chaque page servie, décrite plus bas.
Pourquoi nous l’utilisons
Uniquement pour répondre à votre demande : une évaluation commerciale, une candidature partenaire, une inscription à un pilote ou une question générale. Nous ne l’utilisons pas pour du marketing sans rapport et ne le vendons ni ne le partageons avec des tiers.
Durée de conservation
Aussi longtemps que nécessaire pour traiter votre demande et la relation commerciale éventuelle, puis nous le supprimons ou l’anonymisons. Vous pouvez demander la suppression de vos données à tout moment.
Vos droits
En vertu de la LPD suisse et du RGPD de l’UE, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification ou leur suppression, et vous opposer à leur traitement. Contactez-nous et nous y donnerons suite.
Journaux du serveur
Il existe deux journaux, et ils traitent votre adresse IP différemment. Consulter ce site écrit une ligne par page servie : la date, la page, le code de réponse, l’identifiant du navigateur et la page d’où vous venez, avec votre adresse IP masquée avant écriture, soit les deux derniers octets en IPv4 et tout ce qui suit le préfixe réseau en IPv6. Cela suffit à distinguer grossièrement les visiteurs sans permettre de vous identifier. Envoyer un formulaire écrit une seconde ligne qui, elle, conserve votre adresse IP entière, parce que c’est ce qui nous permet de limiter le débit et de reconnaître les abus automatisés visant le formulaire. Les deux sont conservés trente jours, sur notre propre serveur : aucun service de mesure d’audience, aucune balise, aucun tiers.
Hébergement
Ce site et les points de réception de ses formulaires sont hébergés sur une infrastructure sous notre contrôle en Europe. Les envois de formulaire transitent en HTTPS.
Ceci est un résumé en langage clair, fourni comme modèle de départ ; il doit être revu au regard de vos obligations légales définitives avant mise en ligne.